模具费付清了却带不走模具
中国工厂模具所有权与摊销 - 付款与所有权分岔的结构、藏在单价里的摊销、模具被扣留时的处理、转移流程与合同条款
大家好,这里是绿蛙首尔。
有一家合作了两年、一直挺顺的工厂。可是单价慢慢往上爬,不良率也不如从前,于是去看了别的工厂。新报价低了 15%,样品也不错。您跟原工厂说要把模具拿走,得到的回复是这样的:
「模具是我们的资产。要拿走的话,需要先结清剩余摊销 8,000 美元。」
开发初期已经汇过 12,000 美元模具费,收据也在手里。可工厂说那笔钱买的不是模具所有权。这一刻大多数人先是火气上来,而在发火之前有件事得先确认:付过模具费和这套模具属于我,在实务里是两件分开运行的事。把两者拴在一起的不是汇款记录,而是合同里的文字。
模具本身的设计、规格、型腔数这些技术层面的内容,我们在第33期讲过。今天要看的是围绕这套模具的钱和权利,也就是想换工厂的那一刻才冒出来的问题。
咨询里模具问题出现的时点几乎都一样:不是在做模具的时候,而是在想换工厂的时候。日子顺的时候没人会问所有权归谁。所以模具条款是在关系好的时候写、在关系坏了之后才读的文件。写的人觉得现在用不上,读的人觉得已经晚了。
1. 模具费付了,为什么模具还不是我的
问题的根源在于「模具费」这个词本身有好几种含义。同样一个 mold cost,每笔交易指的东西可能都不一样。
| 类型 | 模具费的性质 | 所有权 | 实务叫法 |
|---|---|---|---|
| 全额承担 + 写明所有权 | 买下模具的价款 | 买方 | customer-owned tooling |
| 全额承担 + 未写所有权 | 有被解读为「参与制作费」的余地 | 产生争议 | 最常出事的地方 |
| 部分承担 | 定金·启动费性质 | 多归工厂 | shared tooling |
| 不收费 + 单价摊销 | 融进单价里回收 | 工厂 | amortized tooling |
| 全额承担 + 达量退还 | 先付,达到数量后退 | 附条件转移 | refundable tooling |
出事的地方是第二行。买方觉得钱都付全了当然是自己的,工厂看合同里没有所有权条款,就把它当成摆在自己厂里的设备。收据上只写着「Mold cost USD 12,000」,这笔钱到底是什么的对价,哪里都没有记录。
有必要从中国工厂那一侧看一眼。工厂会把模具登进自己的设备台账并计提折旧。账上记为资产的东西要挪出厂房,就得走处置流程,对经办人来说是件麻烦事。再加上模具一走,那个品项的销售额也跟着走。就算完全没有恶意,配合起来慢的原因也在这里。
2. 把藏在单价里的摊销倒推出来
有的工厂不另收模具费。在买方看来没有初期投入,挺让人感激,实际上它已经加在单价里了。这就叫摊销。
用数字看更快。模具实际制作成本 10,000 美元,工厂打算在最初 3 万个里收回,那每个就是 0.33 美元进到单价里。产品单价 4.50 美元的话,其中 0.33 美元是模具回收款。
| 项目 | 模具费先付 | 单价摊销 |
|---|---|---|
| 初期现金 | 支出 10,000 美元 | 0 |
| 每个单价 | 4.17 美元 | 4.50 美元 |
| 3 万个时累计 | 135,100 美元 | 135,000 美元 |
| 5 万个时累计 | 218,500 美元 | 225,000 美元 |
| 所有权 | 按合同归买方 | 多归工厂 |
| 摊销结束后单价 | 不变 | 不会自动下调 |
最后一行是关键。过了摊销目标数量,工厂不会主动把单价降下来。3 万个就回收完了,您却继续按同一单价下 5 万个、10 万个,超出部分全是工厂利润,而所有权依旧在工厂那边。
所以要用单价摊销这种方式,开头就得把两件事写成文字:回收目标数量是多少,以及超过这个数量之后单价降到多少。一句话就够:「摊销完成后单价调整为每个 4.17 美元」。没有这一句,日后就轮到我们来证明摊销已经结束了。
达量退还方式里的陷阱
有的条件是模具费先全额收下,达到目标数量就退还。纸面上看对买方有利。
实务中出问题的是退还的时点。条件写着两年内达到 5 万个,可市场没按预期走,停在 3 万个,那就没有退款。而且您也并没有拿到按 5 万个基准压低的单价。预付是确定的,退还是附条件的,风险全压在一边。要接这个条件,务必确认部分达成时能否按比例退还,比如 3 万个就退 60%。
3. 模具被扣住时,实际会发生什么
先从最棘手的情形说起:通知要换工厂,工厂拒绝交付模具。
拒绝的理由分几种。要求结清剩余摊销最常见,其次是主张还有货款未结、收取模具保管费,还有干脆咬定所有权在工厂的。碰上哪一种,我们手里能打的牌就不一样。
| 工厂的主张 | 要确认什么 | 我方应对 |
|---|---|---|
| 结清剩余摊销 | 摊销条件有没有落在文件上?累计数量多少? | 没文件就要依据,有文件就用数量反驳 |
| 还有货款未结 | 是真的未付,还是索赔抵扣部分 | 确定金额后提议分开结算 |
| 收取保管费 | 合同里有没有保管费条款 | 没有条款就拒绝追溯收取 |
| 所有权在工厂 | 合同·订单·收据里的所有权文字 | 有就出示,没有就转入协商 |
| 模具已损伤·磨损 | 实际状态、能否修复 | 要求第三方检查,评估重做 |
这里有一个必须冷静面对的事实:模具在物理上就在中国工厂里面。哪怕合同写明所有权归我们,要凭那张纸把模具实际搬出来,仍然需要中国法院的裁判和执行。一套模具值一两万美元,把诉讼成本和周期算进去,多数情况在经济上根本不划算。
所以真正的解决发生在谈判桌上而不是法庭。不过谈判力还是从合同来。所有权条款清楚,工厂也没法把不合理的要求硬顶太久;条款没有,工厂开的价就成了行情价。
重新开模更便宜的情况比想象中多
不知道这一点而耗上好几个月的人不少。工厂要 8,000 美元剩余摊销,同规格的模具在新工厂重开是 9,000 美元,差 1,000 美元。再把现有模具的磨损状态、转移运费、新工厂把旧模具配到自家设备上的工作量加进去,顺序还可能反过来。
所以在开始谈之前,先把新模具的报价拿到手。这个数字就是谈判的上限。工厂的要价越过这条线,就没必要再把对话拖下去了。而且手里握着这份报价这件事本身就会改变谈判姿态——模具拿不回来生意就停摆的人,和不行就重开一套的人,坐在同一个位置上谈的完全是两回事。
4. 模具真要搬走时要确认的事
谈妥了交付也还没完。模具实际拿到手,状态本身成为问题的情况不少。
接收前要看的状态
模具用了就会磨。打过几万模次的模具,浇口部位会磨损,滑块动作会发涩,冷却水路里会结垢。外表看着好好的,挂到新工厂机台上却出不来合格件的情况是有的。
| 检查项目 | 确认内容 | 有问题时 |
|---|---|---|
| 累计模次 | 计数器读数、对比设计寿命 | 接近寿命则考虑重开 |
| 型芯·型腔磨损 | 浇口周边、分型面状态 | 取得局部修复报价 |
| 滑块·顶针 | 动作顺畅度、顶针弯曲·磨损 | 核算更换件费用 |
| 冷却水路 | 堵塞·渗漏、结垢状况 | 清洗后复检 |
| 附件一并 | 备件、治具、量规是否包含 | 列成清单点名索要 |
| 模具图纸 | 2D·3D 文件是否提供 | 写进交付条件里 |
| 最后样品 | 转移前最后一批生产样品 | 作为新工厂的基准样品 |
| 模具刻印 | 所有者标识、制作编号 | 没有就在交付时要求补刻 |
最后两行容易漏掉。把转移前用那套模具打出来的样品留几个,新工厂出的第一批货就有了比较基准。没有这个,新工厂品质掉下来时就分不清是模具的问题还是工厂的问题。
模具刻印属于预防。在模体上刻上所有者名称和管理编号,以后就少了用嘴争所有权的场面。新开模具时从一开始就要求刻印,几乎不花钱,效果却大。
出口报关与完税价格的处理
把模具从中国运回韩国或送到第三国工厂,都要走通关。模具也是货物,有 HS 编码,属于申报对象。
实务里最容易绕晕的,是模具不作物理移动的情形。模具原地留在中国工厂,只把所有权整理到我们名下——这时关税方面仍可能有问题,因为我方所有的模具无偿提供给工厂、再进口用这套模具做出来的产品时,模具价值要加计进进口货物的完税价格。无偿提供的处理和模具费加计完税价格,在第93期里讲得比较细,遇到这种情况建议一并看。
模具真要转移时,中国出口申报得由工厂来做。工厂不配合的话,时间又卡在这一步。所以交付协议里最好把出口申报和通关单据的提供也明确写成工厂的义务。只写一句「交付模具」,工厂完全可以主张自己只负责到厂门口。
5. 合同里该写进去的条款
到这里说的问题,大部分在合同阶段用一两段话就能挡住。模具相关条款整块缺失的订单,在实务里真的很常见。
确定所有权的文字
这是最基本的。要写的不是「付过模具费」这个事实,而是付款的结果就是所有权发生转移。
条款示例
依本合同制作的全部模具、治具、工装及相关图纸,其所有权于模具款支付完毕之时归属买方。供方就该模具处于为买方保管之受托人地位,经买方书面要求,应于 30 日内交付。
后一句比看上去重要。只写所有权就结束,剩下的「那什么时候、怎么给」还悬着。把保管人地位和交付期限一并写上,工厂拖时间的依据就少了。
写明摊销条件的文字
用单价摊销方式时需要的条款。
条款示例
模具费 USD 10,000 按每个 USD 0.33 计入最初 30,000 个产量的单价中回收。累计产量达到 30,000 个之时起,单价调整为 USD 4.17,且模具所有权于该时点转移至买方。
数量、每个摊销额、调整后单价、所有权转移时点,一句话里全有。这四样缺任何一样,日后就在那个地方吵。
顺手写进去会更好的
- 在模具上刻印所有者标识的义务
- 向买方提供模具图纸(2D·3D)与规格书的条款
- 不得用该模具为第三方生产产品的禁止条款
- 模具保管责任与损坏时的修复义务
- 明确不收取保管费,或写明收取条件与金额
- 合作终止时的交付期限与出口通关协助义务
- 工厂停业·被并购时模具的处理方式
第三行的实际用处比想象中大:它挡住用我们模具做出来的货流向别的买家。所有权在我们名下,可模具在工厂里就盯不住,所以再附上违约时的赔偿标准,条款才有威慑力。
6. 三个实际案例
把咨询中常遇到的类型做了匿名整理。金额与时间为示例。
案例 1 — 有收据,没合同
一家做厨房用品进口的公司。模具费 14,000 美元汇过去了,银行记录也在,可订单上没有模具所有权条款。两年后想换工厂,工厂拒绝交付。
最后靠协商解决。新工厂的模具报价是 16,000 美元,就拿这个数字向原工厂提议:「再付 6,000 美元,请把模具和图纸交过来」,对方同意了。模具已经打了 4 万模次,检查下来还能用。推动这场谈判的不是情绪,而是替代报价这个数字。
案例 2 — 不知道摊销早就结束,又多买了三年
一家电子配件公司。起步时是不另收模具费、融进单价的条件,摊销目标数量没写进文件。四年里累计下了 12 万个,单价一直是最初那个。
我们把订单履历整理出来看,模具实际成本大约 8,000 美元的规模,最初 3 万个就该回收完了。也就是说剩下 9 万个的摊销额原封不动进了工厂毛利。折成金额是两万多美元的差距。过去的部分没能要回来,但凭这份资料把单价压低了 7%,所有权也整理到了买方名下。用返单作杠杆改善条件的做法,第106期里也讲过。
案例 3 — 模具拿到了,却用不了
最可惜的一类。所有权条款写得很清楚,工厂爽快把模具交了出来。可挂到新工厂机台上,产品就是出不好。
原因叠了两层。模具本身接近寿命、型腔磨损严重,而原工厂一直在靠微调注塑机参数来补偿这个磨损。那套经验不会跟着模具一起过来。最后花了 3,000 美元修模,重新调参数用掉六周。
这里要学到的是:拿到模具和把生产搬过去,是两件不同的事。决定转移之前先确认模具状态,并且把原工厂在用的注塑条件表一并要过来。在交付协议里写上「模具及相关生产条件资料一并」,索要时就有了依据。换工厂的整体流程在第99期里梳理过。
7. 常犯的错误
模具相关咨询里反复遇到的。
- 汇了模具费只拿收据,没确认所有权条款
- 单价摊销没定目标数量,摊销无限期延续
- 没有摊销完成后的单价调整条款,回收结束后仍付同一单价
- 没在自己这边累计订单数量,无法证明摊销已完成
- 退还型模具费没写部分达成时按比例退还的条件
- 没要求刻所有者标识,模具跟工厂设备分不出来
- 没拿到模具图纸,重开或修模时从头再画
- 先通知要换工厂,之后才开始谈模具条件
- 没有替代模具报价就进谈判,把工厂开的价当成基准
- 交付协议漏掉出口通关协助义务,模具卡在工厂
- 没确认模具状态就搬走,修模费和重新调参数上花掉时间
- 没留转移前的样品,新工厂品质出问题时分不清原因
- 没有第三方生产禁止条款,同模具产品在市场上流通
- 工厂停业后没有办法确认模具下落
- 模具不作实际移动只转所有权,漏掉完税价格加计
8. 模具管理清单
下模具订单时
- 合同里写了把模具付款与所有权转移连起来的文字
- 单价摊销的话,写明了目标数量与完成后单价
- 退还型的话,确认了部分达成按比例退还的条件
- 要求在模体上刻所有者标识
- 把 2D·3D 图纸与规格书的提供纳入了条件
- 放入了第三方生产禁止条款
- 约定了保管责任与损坏时的修复义务
- 合作终止时的交付期限写成了具体天数
- 明确了出口通关协助义务
- 确认了中文正本,或译本与准据版本的指定
合作进行期间
- 正在按累计记录订单数量
- 正在追踪摊销目标数量的到达时点
- 定期确认模具累计模次
- 留存了模具照片与刻印状态的记录
- 对话中把模具称作「我司所有」
决定换工厂时
- 通知之前重读了合同的模具条款
- 从新工厂拿到替代模具报价,定好了上限
- 整理了未结货款与索赔抵扣明细
- 要求了模具状态检查,或准备了第三方检验
- 取得了转移前最后一批生产样品
- 把注塑·冲压条件表列进了索要清单
- 编好了附属治具·量规·备件清单
- 交付协议里包含了出口通关协助
- 把运输与新工厂调机日程和生产计划对上了
结语 - 把模具当资产管,别当设备看
把模具想成摆在工厂里的一块铁疙瘩,它就永远不会成为管理对象。它实际上是我们出钱做出来、让这个产品能一直做下去的资产。问题的全部,就在于这项资产躺在别人厂房的地上。
出事的方式几乎都一样。开发阶段,心思全在产品规格和单价上,模具一句「您帮忙做,谢谢」就带过去了;合同里只写了模具费金额。然后过上两年,想把合作收尾的那一刻,当初没写下的那一句就变成几千美元和几个月回来找您。写模具条款的成本是零,不写的成本会在搬模具时开账单。
已经在没有合同的状态下合作的,现在也还有能做的事:把模具照片和管理编号记录下来,整理累计订单数量,在下一张订单上加一行所有权确认文字请工厂签字。关系好的时候,对方多半不多说就签了。这一次签字,会改变日后谈判桌上的起跑线。
绿蛙首尔在与中国工厂的交易中,一并支持模具合同条款审阅、摊销条件倒推,以及转移谈判与接收检查。已经被拒绝交付的,我们从取得替代报价和梳理谈判方案入手;还没下模具订单的,我们从合同文字阶段就一起看。
因为模具而换不了工厂吗?
从合同条款审阅、摊销倒推,到替代报价·转移谈判·接收检查
替您缩短被模具困住的时间