打预付款前，这家供应商真实存在吗
中国供应商资信调查实务 — 从看懂营业执照到企查查·天眼查

大家好，这里是GreenFrog Seoul。

"在微信上聊得好好的对接人，可真要打30%预付款，手就停住了。"
"公司名字挺像样，可这家工厂真的存在吗？"
"营业执照照片是发来了，可这东西该怎么看？"

在中国采购里，钱动得最大的一刻，往往是第一笔预付款。货还没到手，对方不过是屏幕那头一个名字，货款却真真切切打进了一个账户。填补这道落差的最低限度保险，就是资信调查。不是什么大动干戈的尽调，而是在按下转账之前，确认一句："这家公司真实存在、就是我以为的那一家、也没有大的出事记录。"好在中国查企业信息的公开渠道相当齐全，光靠免费工具就能查清不少。

先说结论：中国供应商资信调查的起点，是把一张营业执照看明白。这张登记证上有公司的正式名称、18位统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期和住所，能让你判断对方是不是真实登记的法人，以及它本身有没有做这批货的资格。再叠上企查查（企查查）·天眼查（天眼查）查到的诉讼、处罚、股东信息，用官方公示系统再对一遍，打款之前的大部分风险就都露出来了。今天就按这个顺序，一项项讲清楚。

贸易诈骗的类型与防范我们从大框架讲过了（第13篇），怎么分辨对方是工厂还是外贸公司也谈过了（第50篇），今天要做的，是直接去读那些判断背后的依据单据。用文件、而不是靠嘴，去核实对方。

1. 为什么要查 — 打款前的最低限度尽调

中国采购的付款，多半从预付款开局（第8篇）。常见的流程是先打30%定金、把货做出来，再付尾款、发货。麻烦在于，那30%出去的当口，买家手里攥着的只有对方的一句话和一段微信记录。没货、没抵押，钱先动了。

资信调查，就是想把这份不对称哪怕收窄一点。要查的，说到底就两件。一是实存——这是不是账面上真实登记的法人，对接人说的公司和收款账户名义对不对得上。二是风险——它有没有缠着官司、吃过行政处罚、或被列进经营异常。

反正完美的调查是不可能的。可就算只做30分钟能搞定的基础核实，也足以筛掉最危险的那几样——皮包公司，或者名义对不上的账户。资信调查不是要证明"这家供应商百分之百安全"，它的意义，在于提前看见那些明摆着的危险信号。

2. 营业执照 — 逐项看懂

营业执照，相当于我们这边的营业登记证，是中国企业最基本的一张身份证。正经登记的公司都有一张，一要就会发照片或扫描件。难就难在拿到之后：这张密密麻麻全是汉字的纸上，你得知道该看哪里，调查才算开始。

18位统一社会信用代码 — 一切查询的钥匙

第一个要找的，是统一社会信用代码。这串18位的数字·字母组合，一家公司一个，相当于人的身份证号。后面要讲的每一项查询，都从这18位起头，所以先把这个号从执照上准确抄下来。要是位数不够、或格式不对，光这一点就够你怀疑这张单据了。

名称与法定代表人 — 名义别对不上

正式名称（名称），是你核对合同、尤其是汇款账户名义是否与之一致的基准。和中国公司的正常交易里，货款打进的是公司名下的对公账户。可要是有人让你"打到个人账户"，或者给的账户名跟执照上的公司名完全两样，从那一刻起就得警觉。

法定代表人，是法律上代表公司的人，也是签约权限的基准。要是在合同上盖章的人、或你日常对接的人跟法定代表人不是同一个，最好确认一下授权关系清不清楚。

注册资本 — 认缴不等于实缴

围着注册资本，常有个想岔的地方："注册资本1000万，那肯定是家实力雄厚的公司。"一半对，一半错。中国的注册资本大体是认缴口径，也就是股东"承诺出这么多"的金额，并不是实际缴进去（实缴）的钱。认缴挂得很大、实缴却少得多，这种情况很常见。

经营范围 — 有没有"生产/制造"

经营范围，是这家公司在法律上获准经营的范围。买家在这儿要留意的，是跟制造相关的字眼。真正做货的工厂，经营范围里多半有"生产""制造"；只做买卖的公司，则多是"销售""贸易"为主。

这一行，对前面讲的"是工厂还是外贸公司"（第50篇）之辨很有用。要是被介绍成"工厂"，经营范围里却压根没有制造相关字眼、只有贸易和销售，那它实际上可能是家进货再转手的外贸公司。不过别光凭经营范围下定论，配合验厂或视频确认交叉核对，才更准。

成立日期与住所 — 年头与实在

成立日期，显示公司是什么时候设立的。老公司未必就一定好，但把一大笔预付款打给一个刚注册没多久的新法人，也就意味着可查的历史那么短。成立日期，是掂量对方经营年头的一条基准线。

住所，是登记上的所在地。把这个地址在地图上找一找，再和视频通话或验厂时看到的工厂·办公室对照，就能把实在与否再确认一遍。要是登记地址和实际位置差得很远，或者地址写得含含糊糊，那就值得问一句为什么。

3. 企查查·天眼查 — 免费查询能看到什么

用执照确认了公司的"身份"，接下来就是看它走过的"履历"。这一步用的两件趁手工具，就是企查查和天眼查。两家都把中国企业的公开信息汇到一处，用公司名或统一社会信用代码一搜，免费范围里也能看到不少。

对买家来说，这里头最要紧的是三样。首先要看登记状态是不是正常（存续）——已吊销、或列入经营异常名录的，本身就是危险信号。其次是诉讼与行政处罚记录；公司一大，几宗官司在所难免，可一旦合同违约或货款纠纷反复出现，那就是另一回事了。最后是股东与关联公司——要是看到同一个法定代表人一次次开了又注销相似的公司，那就是个要把实体重新掂量一遍的地方。

两家服务都是中文界面、部分细节要收费，但公司是否存续、有没有严重的诉讼·处罚·失信记录这类核心风险信号，免费范围里大都看得到。要是嫌中文吃力，光把浏览器翻译打开，大图景也读得出来。

4. 交叉核对 — 官方公示、徽章，还有验厂

查询服务是方便，可与其只信一家的结果，不如用不同渠道叠着确认更稳妥。几个渠道的内容彼此对得上，调查才真正立得住信。

官方公示系统 — gsxt.gov.cn

中国政府运营的国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn），相当于企业登记信息的官方原本。企查查·天眼查显示的登记信息与实际公示内容对不对得上，可以拿统一社会信用代码，在这套官方系统里再对一遍。民间服务和官方系统的内容一旦不符，在弄清缘由之前，最好先把判断按住。

阿里巴巴认证徽章的局限

不少买家看到阿里巴巴上的"Gold Supplier"或认证供应商（认证供应商）徽章，就放了心。这类标识并非毫无意义，但它大体是以付费会员或一部分信息核验为依据，并不是在给这家公司的资信或支付能力背书。平台徽章只是"迈过了最低门槛"的信号，替不了看营业执照和查诉讼记录（第11篇）。

用视频通话·验厂收尾

纸面上确认过的东西，最后最好用眼睛再接上一道。最简单的办法是视频通话。让对方把营业执照原件对着镜头照一照，把生产线或办公室实时给你看看，光这一下，皮包公司就能筛掉一大半。要是金额大、或要走长期合作的对象，那就再加一步——第三方验厂或亲自到场（第7篇），把登记地址和实际现场对照上，更稳。

5. 风险信号清单

把到这里的确认拢到一处，打款前该筛掉的风险信号就浮出来了。下面这些，哪怕只中一条，都先把款停下、把缘由问清。

这些信号，不等于当场就是"诈骗"。可每一条，都是需要再查一查的标记。正经的供应商，多半能不费劲地说清，而信任恰恰在这说清的过程里攒起来。反过来，几个信号叠在一起、解释却一路打滑，那这单生意，还是重新想想为好。

6. 打款前资信调查清单

单据核对（营业执照）

• 拿到执照副本，准确抄下了18位统一社会信用代码
• 核对了正式名称与合同、汇款账户名义是否一致
• 确认了经营范围里是制造（生产/制造）还是只有贸易·销售
• 用成立日期掂量年头、用住所掂量实在

履历查询（企查查·天眼查）

• 确认了登记状态为正常（存续）
• 查了有没有严重的诉讼·处罚·失信记录
• 看了股东·关联结构，把签约方和收款方对上了

交叉核对（官方·验厂）

• 用官方系统（gsxt.gov.cn）把登记信息再对了一遍
• 没只靠平台徽章，另外也做了查询
• 用视频通话或验厂，亲眼看了营业执照原件·现场

结语 — 按下转账前的30分钟

把今天的内容各压成一行：

• 为什么查：预付款是没货没抵押就先出去的钱，需要一道提前看清实存与风险的最低限度保险
• 营业执照：一项项去读——18位代码、名义一致、经营范围里的制造字眼、注册资本的认缴与实缴之别、成立日期与住所
• 企查查·天眼查：在免费范围里确认登记状态·诉讼·处罚·失信·股东结构
• 交叉核对：用官方公示系统对一遍，阿里巴巴徽章只当起点，再用视频·验厂用眼睛接上
• 风险信号：名义不符、要求打个人账户、躲着不给单据、列入经营异常，这些一叠加就把款停下

挑到好的供应商，到头来就差在——肯不肯给屏幕那头一个名字，补上单据与履历这副骨架。把一张营业执照看明白、再多查一遍，这30分钟，能护住一大笔预付款。眼下正在考虑的这家中国公司靠不靠得住，收到的执照该怎么读——若你拿不准，欢迎随时联系我们。从单据核对到查询，再到衔接验厂，我们一条龙帮你看到位。