外箱差 1 厘米,运费就跟着变
集装箱装柜优化与 CBM 设计 - 从内宽倒推到装柜计划书与现场监装
大家好,这里是绿蛙首尔。
"不是说一个 40HQ 全装得下吗?怎么还剩 300 箱?"
"我的货是 58CBM,柜子容积 68CBM,那 10 个方去哪了?"
"工厂把外箱放大了 2 厘米,运费怎么就多出两万多块?"
"这批走拼箱好,还是干脆订一个 20FT?"
在进口成本里,海运费通常是仅次于货值的一大块,而决定这个金额的不是货有多值钱,是体积。体积又不是产品定的,是装产品的那个箱子定的。同样发 5,000 个,有人一个 40HQ 就收工,有人得再加一个 20FT。差距往往就从工厂随手定下的那几厘米外箱尺寸开始。
这期讲集装箱装柜优化。CBM 到底怎么算、集装箱规格表上的容积和实际装得下的量为什么对不上、怎么从柜内宽倒着把外箱尺寸设计出来、上托盘和散装各自划不划算、拼箱和整柜在哪个点反转,以及怎么用一份装柜计划书把工厂现场管住。
一说省运费,大家想到的都是跟货代压价。可真正动得了大钱的地方不在谈判桌上,在外箱图纸上。把运价压下 5% 很费劲,把箱子重新设计一遍、让一个柜子装完整单货,反而更容易也更划算。
1. 运费按体积算,不按重量算
海运拼箱和空运计费用的不是实际重量,而是运费吨(R/T,Revenue Ton):货物的实际重量(吨)和体积(CBM)取大的那个来计价。从中国出去的消费品,几乎无一例外都是体积那边大。服装、塑料日用品、灯具、玩具每立方米大概 150~250 公斤,说白了就是在为空气和纸板付钱。
CBM 本身算起来很简单。把一个外箱的长宽高换成米相乘,再乘以总箱数就完了。
CBM =(长 m × 宽 m × 高 m)× 箱数
例:一箱 60 × 40 × 35cm,共 400 箱
0.6 × 0.4 × 0.35 = 0.084CBM → 0.084 × 400 = 33.6CBM
这里有一点必须盯住。算式里用的尺寸不是产品尺寸,也不是外箱内径,而是外箱实测外径,得把瓦楞厚度和封箱后鼓起来的那点都算进去。工厂图纸上写 60cm 的箱子,实际做出来 61.5cm 是常事,而这 1.5 厘米足够让柜子里整整少一排。
空运的算法略有不同。体积重是长cm × 宽cm × 高cm ÷ 6000换成公斤,再和实重比大小。DHL、FedEx、UPS 这类快递很多按 5000 除,同一个箱子体积重就要多出两成。样品或首批小货走快递时报价高得出乎意料,原因就在这里。
2. 规格表上的容积不等于能装的量
不少进口商照着规格表做计划,到了码头才傻眼。40HQ 内部容积 76CBM,不代表你能装 76CBM 进去。箱子不是正方体,缝隙必然有;柜门那头要留作业空间;最后一排还得留出不会倒的余量。
| 柜型 | 内部尺寸(约) | 理论容积 | 实际可装 | 载重上限(约) |
|---|---|---|---|---|
| 20FT DC | 5.90 × 2.35 × 2.39m | 约 33CBM | 25~28CBM | 约 21~22 吨 |
| 40FT DC | 12.03 × 2.35 × 2.39m | 约 67CBM | 54~58CBM | 约 26~27 吨 |
| 40FT HQ | 12.03 × 2.35 × 2.69m | 约 76CBM | 60~68CBM | 约 26~27 吨 |
| 45FT HQ | 13.55 × 2.35 × 2.69m | 约 86CBM | 70~76CBM | 约 27~28 吨 |
实务上用的估值是20FT 25~28CBM,40FT 54~58CBM,40HQ 60~68CBM。外箱尺寸跟柜内宽咬得上,就能走到区间上限;咬不上,连下限都摸不到。怎么把这 8 个方拿回来,就是本文要讲的事。
装载效率一般看实装 CBM ÷ 理论容积。散装排得好能到 85~90%,打托是 70~80%,毫无计划地乱装会掉到 65% 以下。换算到 40HQ 上,65% 和 88% 之间差17CBM,大约是四分之一个柜子。
3. 外箱尺寸要从柜内宽倒着定
这篇文章如果只带走一条,就带这条。大多数工厂是按产品放得下的大小做箱子,至于这箱子进柜能装几个,根本不算。顺序得反过来:先定一个能把柜内宽 235cm 整除掉的尺寸,再让产品装量去迁就它。
235cm 怎么分
| 外箱宽 | 235cm 内可排 | 剩余宽度 | 评价 |
|---|---|---|---|
| 58cm | 4 个(232cm) | 3cm | 很好 |
| 60cm | 3 个(180cm) | 55cm | 差 — 空掉半排 |
| 46cm | 5 个(230cm) | 5cm | 很好 |
| 50cm | 4 个(200cm) | 35cm | 差 |
| 39cm | 6 个(234cm) | 1cm | 最优 |
| 78cm | 3 个(234cm) | 1cm | 最优 |
把 60cm 和 58cm 放一起看就明白了。宽度只缩 2 厘米,一排从 3 个变成 4 个,装载量直接多出三分之一。而让工厂把外箱宽做到 58cm,成本基本为零,用的瓦楞纸反而还少一点。
长度方向同理:拿 12.03m 的柜内长除以外箱另一边尺寸,看剩多少。现场常把部分排次转 90 度、长宽混着装,所以外箱两个尺寸能分别在 235cm 和 1203cm 上都咬得不错,是最理想的。
高度也要一起看
柜内高 DC 是 239cm,HQ 是 269cm。打托的话减掉托盘高度(一般 14~15cm),散装则减掉顶部约 5cm 的余量再算。
| 外箱高 | 40FT DC(可用 234cm) | 40HQ(可用 264cm) | HQ 增益 |
|---|---|---|---|
| 30cm | 7 层(210cm) | 8 层(240cm) | +1 层 |
| 33cm | 7 层(231cm) | 8 层(264cm) | +1 层 |
| 35cm | 6 层(210cm) | 7 层(245cm) | +1 层 |
| 40cm | 5 层(200cm) | 6 层(240cm) | +1 层 |
| 45cm | 5 层(225cm) | 5 层(225cm) | 无 |
| 50cm | 4 层(200cm) | 5 层(250cm) | +1 层 |
外箱高 45cm 那一行很扎眼:DC 和 HQ 都是 5 层,订 HQ 毫无意义。这种时候要么把箱高压到 42cm、拿到 HQ 的 6 层(252cm),要么干脆退回 DC 省下溢价。柜型是定完外箱高度之后才挑的,不是先订柜再让箱子将就。
4. 打托还是散装
上托盘装卸快、货也不容易磕碰,但托盘本身要吃掉体积。有时候国内物流中心或亚马逊 FBA 的入仓要求把选择权拿走了,那至少也要清楚两种方式各自得到什么、让出什么,再来定。
| 项目 | 散装(Floor Loading) | 托盘装载 |
|---|---|---|
| 装载效率 | 85~90% | 70~80% |
| 卸柜时间(40HQ) | 3~6 小时,需人工 | 40~60 分钟,叉车 |
| 装卸成本 | 高(人工) | 低 |
| 货品损伤 | 相对较多 | 较少 |
| 熏蒸(ISPM 15) | 不适用 | 木托盘必须做 |
| 适合场景 | 体积大、运费占比高的货 | FBA 入仓、重货、高价值品 |
常见托盘规格与装柜数量如下。韩国标准 T11(1100×1100)、欧洲 EUR(1200×800)、美国 GMA(1219×1016)用得最多。
| 托盘规格 | 20FT | 40FT / 40HQ | 备注 |
|---|---|---|---|
| T11(1100 × 1100mm) | 10 托 | 20 托 | 韩国标准,两列排 |
| EUR1(1200 × 800mm) | 11 托 | 23~25 托 | 混排可增加 |
| GMA(1219 × 1016mm) | 10 托 | 20~21 托 | 美国标准 |
| 1200 × 1000mm | 10 托 | 20~21 托 | 中国工厂常见规格 |
决定打托了,先把悬空(外箱超出托盘边缘)这件事解决掉。哪怕只探出 1 厘米,都会碰到旁边那托、白白少装一列,进仓库还会卡货架。反过来,托盘面积没铺满,同样是在浪费空间。定外箱尺寸时,除了柜内宽,也顺手看一眼能不能把托盘台面尺寸整除掉。
5. 拼箱和整柜在哪里反转
货量不上不下时,这是最常被问到的问题。拼箱(LCL)按 CBM 收,整柜(FCL)是一个柜子一口价。所以超过某个方数之后,干脆订一个 20FT 反而更便宜。
| 货量 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| ~8CBM | 拼箱 | 没有订柜的理由 |
| 8~15CBM | 拼箱(需比价) | 按航线和旺季可能反转 |
| 15~25CBM | 考虑 20FT 整柜 | 临界点多半落在这一段 |
| 25~28CBM | 20FT 整柜 | 20FT 实装上限 |
| 28~55CBM | 40FT / 40HQ | 一个 40FT 比两个 20FT 便宜 |
| 55~68CBM | 40HQ | 前提是用得上多出的高度 |
拼箱只看 CBM 单价是显得便宜,可账单上完全是另一回事。CFS 操作费、THC、目的港 D/O fee、保税仓仓储费一路加上去,这些附加费有时能和运费本身不相上下。加上拼箱货要和别家的货一起操作,破损和延误的风险也更高。超过 15CBM,就把 20FT 的报价拿来并排比一比。
还有一个实务上很好用的判断法:拿20FT 总价 ÷ 预计 CBM,去跟拼箱的 all-in 单价比。20FT 报 900 美金、自己的货 20CBM,折下来每方 45 美金;拼箱 all-in 要 60 美金,那就该订柜。要是剩下的空间还能塞点下一季的货,差距只会更大。
6. 超重与偏载
光盯着体积,有时会栽在重量上。瓷砖、工具、金属件、液体这类密度高的货,柜子容积一半都填不满,重量就先到顶了。
重量上有两重限制叠着。一是集装箱本身的最大载重(Max Payload),柜门上有标,20FT 一般约 28 吨、40FT 约 26 吨。二是公路运输法规:韩国把牵引车、底盘、柜子的重量一并计入总重限制,实务上 20FT 卡在 20~22 吨、40FT 卡在 24~26 吨的情况很多。于是会出现柜子装得下、车却拉不走的局面。
出运前还要按SOLAS VGM 规定申报货物总重。申报值和实测值差得太多,会被拒装或罚款。工厂给的装箱单上那个毛重,跟实际对不对得上,值得亲自核一遍。
7. 把装柜计划书交到工厂手上
前面算得再好,现场照样会跑偏,原因很朴素:装柜的工人没见过你的计算,只会按平时的习惯往里堆。所以要有一份装柜计划书。不用搞得多复杂,A4 一页就够。
这一页上该写这些内容。
- 柜型与数量 — 写明确,比如"40HQ 一个"。
- 各品项箱数与外箱尺寸 — SKU 多就列成表。
- 排列方式 — 用数字写清楚:一排几个、几层、几排。(例:横 4 个 × 纵 2 个 × 7 层 = 56 箱/区)
- 装柜顺序 — 到港后先要出的货放在柜门那侧。
- 重量分布 — 指示把重的 SKU 放在底层和中间。
- 固定方式 — 出现空隙时用不用气囊、打包带、缓冲材料,写明。
- 照片要求 — 底层第一层完成、装到一半、关门前、铅封(Seal)号,共四张。
最后这条照片要求千万别省。目的港短少或破损时,装柜当天的照片能让责任归属很快理清。铅封号则要和提单上记载的号码对照,用来判断柜子途中有没有被开过。
货量大或 SKU 多的话,用装柜模拟软件也是办法。输入外箱尺寸和数量就能出排列图的商业软件有不少,免费的网页计算器也有。只是软件吐出来的终究是理论值,实际计划按它的 90~95% 来排才稳妥。
8. 用数字看改善效果
拿一个假想案例算一遍:日用品 5,000 个,从宁波发到釜山。金额只是为了呈现结构的示例。
改善前
| 项目 | 数值 |
|---|---|
| 外箱尺寸 | 60 × 42 × 45cm |
| 每箱装量 | 12 个 |
| 总箱数 | 417 箱 |
| 每箱 CBM | 0.1134CBM |
| 总 CBM | 约 47.3CBM |
| 宽度排列 | 一排 3 个(180cm)— 浪费 55cm |
| 高度排列 | DC 5 层 / HQ 5 层 — HQ 无增益 |
| 结果 | 40HQ 一个 + 余货另走拼箱 |
改善后
| 项目 | 数值 |
|---|---|
| 外箱尺寸 | 58 × 39 × 33cm |
| 每箱装量 | 10 个 |
| 总箱数 | 500 箱 |
| 每箱 CBM | 0.0747CBM |
| 总 CBM | 约 37.3CBM |
| 宽度排列 | 一排 4 个(232cm)— 浪费 3cm |
| 高度排列 | HQ 8 层(264cm)— 高度用满 |
| 结果 | 一个 40HQ 全部装完 |
箱数从 417 涨到 500,总方数却从 47.3 掉到 37.3,少了 10 个方。箱子贴着产品做小之后,里面闲着的空间就没了。整单货一个柜子装完,额外那票拼箱和跟着来的一堆附加费也一并从账单上消失。这次改善花掉的成本,就是一封请工厂重画外箱图的邮件。
当然,每箱从 12 个改成 10 个,销售单位和终端售价也会跟着动。这不是物流一家能拍板的事。但至少在下单之前要知道,外箱尺寸是可以跟工厂谈的变量。这一项在整体成本结构里怎么摆,可以配合第97期的成本拆解一起看。
9. 常见的错误
装柜相关咨询里反复见到的错误,整理如下。
- 不实测,照着工厂图纸上的外箱尺寸直接算 CBM
- 把规格表的理论容积(40HQ 76CBM)当成实际可装量来做计划
- 外箱高度在 DC 和 HQ 上层数一样,却照付 HQ 溢价
- 没查托盘悬空,结果整整少装一列
- 木托盘的 IPPC 熏蒸标没确认,到港才产生费用
- 只顾体积,撞上载重上限或公路运输总重规定
- 没有装柜计划书,全凭工厂现场判断往里装
- 装柜照片和铅封号没留,破损或短少争议时手里没有依据
- 整柜还空着位子不填,下个月再单独走一票拼箱
10. 集装箱装柜检查清单
外箱设计阶段
- 确认外箱宽度能把柜内宽 235cm 整除掉
- 确认外箱高度在 DC 234cm 或 HQ 264cm 上有没有层数增益
- 要打托的话,确认也能整除托盘台面尺寸
- 按计划的码放层数,向工厂确认瓦楞等级和抗压强度
- 在样品确认阶段一并确认了外箱图纸
出运计划阶段
- 从工厂拿到外箱实测尺寸、装量、总箱数、毛重、打托与否
- 算出总 CBM 与总重量,定下柜型与柜数
- 超过 15CBM,把拼箱 all-in 报价和 20FT 总价并排比过
- 是重货的话,与货代确认了公路运输总重限制
- 柜子有富余空间时,检讨了还能带什么货
装柜当天
- 把装柜计划书发给工厂并拿到确认回复
- 指示了重量分布与固定方式(气囊、打包带)
- 要求了底层、半柜、关门前、铅封共四类照片
- 把铅封号与提单记载号码做了对照
- 确认装箱单毛重与 VGM 申报值一致
结语:运费是设计出来的,不是谈出来的
找三家货代比价、把运价压下几个点,这活儿谁都会做。可同样的力气花在外箱图纸上,动的钱要大得多。把外箱宽缩 2 厘米、让一排从 3 个变 4 个,这事做一次,之后每一票出运都在受益。
归结起来就两条。一,外箱尺寸是从柜内宽倒着定的,不是从产品正着推的。二,算得再准,传不到现场也是白搭,所以要用装柜计划书和装柜照片收尾。光把这两件事做到位,大部分货的装载效率都能往上走 10~20 个百分点。
绿蛙首尔陪着从中国采购的进口商,从纸箱阶段就把运费设计掉、把装柜现场管住、省下一个柜子。危险品或需要特种柜的货,请连同该领域的专家和货代一起评估。
是不是因为外箱尺寸,白白多走了一个柜?
从外箱重新设计、装柜模拟,到装柜计划书撰写与现场监装
在运价还没定下来之前,先把运费降下来