중국 공장 견적서(PI) 제대로 읽는 법
숨은 비용과 함정 해석
안녕하세요, 그린프로그서울입니다.
지난 4편에서 PI(견적서·Proforma Invoice) 필수 9항목을 훑었고, 5편에서는 통관·배송 과정까지 정리했습니다.
오늘은 한 단계 더 들어갑니다. "받은 PI를 어떻게 읽어야 진짜 가격을 알 수 있나?"
초보자가 PI 받고 감탄하는 순간이 있어요.
"오, 단가 2달러래! 싸다!"
그런데 주문 넣고 나면 이런 메시지가 옵니다.
"Mold fee 500달러 송금 부탁드립니다."
"Inspection fee 300달러 입금 후 선적합니다."
"Packaging 변경 건 추가 120달러요."
총액이 견적 대비 30~40% 뛰어버립니다. 이게 남의 얘기가 아니에요.
오늘은 PI 한 장에서 실제 원가를 뽑아내는 법을 5가지 체크포인트로 정리해드릴게요.
1️⃣ 단가 구조 — "단가 = 상품가"가 아닙니다
PI 맨 위에 "Unit Price: USD 2.00" 이라고 적혀 있다고 끝이 아닙니다. 아래 항목을 반드시 같이 봐야 해요:
| 항목 | 영문 표기 | 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 금형비 | Mold fee / Tooling | 1회성, 200~5,000달러. 제품 첫 생산 때만 |
| 샘플비 | Sample fee | 정품 단가의 3~10배. 나중에 차감되는지 확인 |
| 패키징비 | Packaging cost | 별도 청구인지 단가 포함인지 확인 |
| 라벨/인쇄비 | Label/Printing | 컬러 로고·바코드 따로 계산되는 경우 많음 |
| 인증비 | Certification fee | KC·CE·FDA 인증 공장이 대행 시 별도 |
| 검품비 | Inspection fee | 제3자 검품 요청 시 별도 (공장 자가 검품은 무료) |
| 운임 | Freight | CIF가 아니면 별도 |
진짜 단가 = (상품 단가 × 수량 + 금형비 + 샘플비 + 패키징 + 인증 + 운임 + 관세) ÷ 수량견적서 "USD 2.00" 뒤에 숨은 비용까지 더하면 실제 단가가 USD 3.20 되는 경우 흔합니다.
2️⃣ 인코텀즈(Incoterms) — 가격의 "어디까지"를 보는가
4~5편에서 다뤘지만 PI 해석에서 가장 혼동되는 지점입니다.
PI에 보통 이렇게 써 있어요:
"Unit Price: USD 2.00 FOB Shenzhen"
"Unit Price: USD 2.50 CIF Incheon"
두 개가 같은 공장 같은 상품인데 0.5달러 차이인 게 헷갈리죠. 이게 바로 배송 책임 범위 차이입니다.
| 표기 | 포함 범위 | 수입자 추가 부담 |
|---|---|---|
| EXW | 공장 문 앞까지만 | 중국 내륙운송 + 수출통관 + 해상운송 + 수입통관 + 관세 |
| FOB | 중국 항구 선적까지 | 해상운송 + 수입통관 + 관세 |
| CIF | 한국 항구 도착까지 | 수입통관 + 관세 |
| DDP | 한국 창고 도착까지 (관세 포함) | 없음 (거의) |
항상 같은 조건으로 비교하세요. 공장 3곳 비교 시 모두 "FOB Shenzhen" 기준 단가로 통일해서 받으세요.
3️⃣ 결제 조건 — "T/T 30/70"의 진짜 의미
PI 하단에 이런 문구 있을 겁니다:
"Payment Terms: 30% T/T deposit, 70% balance before shipment"
해석하면:
- T/T = Telegraphic Transfer (전신환 송금, 은행 송금)
- 30/70 = 주문 시 30%, 선적 전 70%
- before shipment = 물건 싣기 전에 잔금 완납해야 선적
이게 업계 표준이자 가장 일반적인 조건입니다. 하지만 변형이 있어요:
| 조건 | 해석 | 수입자 유불리 |
|---|---|---|
| 100% T/T in advance | 주문 시 전액 선불 | 🚨 초보자한테 위험 (공장 잠수 리스크) |
| 50/50 T/T | 50% 선금 + 50% 선적 전 | 일반적 |
| 30/70 T/T | 30% 선금 + 70% 선적 전 | 가장 흔함, 무난 |
| T/T at B/L copy | 선적 서류 확인 후 잔금 | 수입자 유리 |
| L/C at sight | 신용장 결제 (은행 개입) | 고액 거래에 적합, 수수료 1~2% |
| O/A 30 days | 물건 받고 30일 뒤 결제 | 신뢰 쌓인 장기 거래에만 |
- "Full payment in advance" → 절대 안 됨. 잠수 당하면 복구 불가
- "Payment within 3 days after PI" → 시간 압박용 문구. 협상 여지 있음
- "Non-refundable deposit" → 선금 환불 불가 조항. 위험
4️⃣ 납기(Delivery Time) — "30일"의 여러 의미
PI에 "Delivery Time: 30 days" 라고 쓰여 있으면 30일 뒤 물건 받는다고 착각하기 쉬운데, 사실 표기 기준이 여러 개입니다.
| 표기 | 언제부터 계산? |
|---|---|
| 30 days from PO | 주문서 확정 후 30일 |
| 30 days after deposit received | 선금 입금 확인 후 30일 |
| 30 days from sample approval | 샘플 최종 승인 후 30일 |
| 30 days lead time | 생산 리드타임만. 배송 시간 별도 |
| 30 working days | 주말·중국 공휴일 제외 → 실제 45~50일 |
- "30 days from order" → 근데 선금 입금을 늦게 하면 카운트 시작도 밀림
- "30 working days" → 한국 달력으로 계산하면 안 됨. 중국 춘절(1~2월) 기간 끼면 2주 멈춤
- "Production time: 30 days, delivery time: additional 7~15 days" → 총 45~55일
이 한 문장으로 퉁쳐 물어보세요. 공장이 주춤하면 납기가 타이트하다는 뜻입니다."We need the products in our Korean warehouse by [date]. Is this confirmed?"
5️⃣ 품질 조항 — 써 있는 그대로 믿으면 안 되는 5가지
PI 하단이나 별도 계약서에 Quality Clause(품질 조항)가 있을 수 있어요. 대부분 공장이 "Quality guaranteed 100%" 이런 식으로 써놓는데, 실제로 문제 생겼을 때 적용되려면 구체적인 기준이 명시돼 있어야 합니다.
확인해야 할 5가지 조항
① 품질 기준 (Quality Standard)
- ❌ 나쁨: "Good quality" "High quality"
- ✅ 좋음: "As per approved golden sample dated 2026-04-20"
② 불량률 허용치 (Acceptable Quality Level, AQL)
- ❌ 나쁨: "Minimum defect rate"
- ✅ 좋음: "AQL 1.5 for critical, AQL 2.5 for major, AQL 4.0 for minor (per ISO 2859-1)"
③ 불량품 처리 (Defective Goods Handling)
- ❌ 나쁨: "We will handle appropriately"
- ✅ 좋음: "Defective items will be replaced within 30 days, shipping cost borne by seller"
④ 검품 권리 (Right of Inspection)
- ✅ 반드시 명시: "Buyer reserves the right to third-party inspection before shipment"
⑤ 클레임 기간 (Claim Period)
- ❌ 나쁨: "Claim should be made promptly"
- ✅ 좋음: "Claim must be filed within 15 days after receipt"
체크리스트 — PI 받으면 15분 안에 확인
받은 PI 출력해놓고 아래 체크하세요:
- 금형비·샘플비·패키징비·인쇄비 따로 적혀있는지
- 인코텀즈 (EXW/FOB/CIF/DDP) 명시됐는지
- 결제 조건 100% 선불이 아닌지
- 납기 "from deposit received" 기준으로 쓰여있는지 확인
- 품질 기준 "approved sample"로 특정됐는지
- AQL 기준 숫자로 명시됐는지
- 유효기간(Validity) 있는지 (보통 30일)
- 은행 정보 받는 사람이 공장 회사명인지 (개인 계좌 X)
- 운송비·관세 별도인지 포함인지
- 하단 서명·도장 원본 스캔본인지
15분이면 5개 공장 PI 비교 가능합니다. 이 15분이 수백만원 아낍니다.
마무리
PI는 "가격표"가 아니라 "미래의 분쟁 합의서"입니다.
3,000달러 주문이든 30만 달러 주문이든 PI 구조는 동일해요. 신규 사업자분들이 제일 자주 놓치는 부분이 바로 "숨은 비용 + 납기 기준 + 품질 조항" 세 가지입니다.
한 번만 제대로 읽는 법 배워두면 평생 재산이에요.
PI 분석 무료 상담
공장에서 받은 PI 스캔본을 보내주시면,
숨은 비용·함정 문구·협상 여지를 24시간 이내 회신드립니다.
평균 10~25% 원가 절감 포인트를 찾아드려요.